La municipalité Les Coteaux (ci-après «Municipalité») demande des soumissions pour des travaux d’infrastructures sur diverses rues.

Les personnes intéressées peuvent se procurer le document d’appel d’offres à compter du 11 mars 2025 auprès du Service Électronique d’Appel d’Offres (SÉAO) à l’adresse www.seao.ca ou par téléphone au 1866-669-7326 ou 514-856-6600. L’obtention des documents est assujettie à la tarification de cet organisme. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires fournis ou indiqués dans les documents d’appel d’offres.

Les soumissions transmises par voie électronique via le site SEAO et les soumissions déposées physiquement sous format papier sont acceptées pour cet appel d’offres selon les conditions suivantes :
La soumission doit être déposée physiquement à la réception de l’hôtel de ville de la Municipalité ou déposée électroniquement sur le site SEAO, au plus tard à 14 heures le mardi 1 avril 2025, où elles seront ouvertes publiquement, au même lieu et au même jour immédiatement après 14h00.

L’heure officielle sera celle de l’horloge se trouvant au lieu de la réception des enveloppes de soumission. Les heures d’ouverture pour le dépôt des documents sont du lundi au vendredi, sauf les jours fériés, de 8 h 30 à 12 heures et de 13 heures à 16 h 30.

Toute soumission reçue après la date et l’heure indiquées sera refusée.

ENVOI SOUS FORMAT PAPIER
Toute soumission sous format papier doit être présentée dans une enveloppe cachetée portant la mention « Municipalité Les Coteaux – Projet no AO-2025-002 - Travaux d’infrastructures diverses rues et être adressée à Sandy Biron, au bureau de l’hôtel de ville situé au 65, Route 338, Les Coteaux (Québec) J7X 1A2.

Cette enveloppe contient, entre autres, un (1) original, une (1) copie de la soumission, une copie électronique des documents sur une clé USB ainsi qu’une garantie de soumission sous forme de chèque visé fait à l’ordre de la Municipalité ou d’un cautionnement de soumission identifiant la Municipalité comme bénéficiaire.

La soumission devra également être accompagnée d’une lettre d’engagement pour l’exécution des travaux ainsi que des autres documents indiqués dans la formule de soumission. Ces documents devront être des originaux certifiés.

ENVOI SOUS FORMAT ÉLECTRONIQUE
Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse courriel suivante: www.seao.ca.

La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO).

Le projet qui fait l’objet du présent appel d’offres doit être conforme à tous les codes, lois et règlements applicables. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires.

La Municipalité n’est pas responsable des frais encourus par les soumissionnaires pour la préparation et présentation de leur soumission, ni de la distribution des documents par le SÉAO. Il est de la responsabilité des soumissionnaires de s’assurer qu’ils détiennent tous les documents en vue du dépôt de leur soumission.

La Municipalité peut, s’il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires et elle n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission.

Pour toute information complémentaire concernant ce projet, veuillez communiquer par courriel avec madame Sandy BIRON, technicienne en approvisionnement, à l’adresse courriel suivante [email protected].